Vedtægter for Nuuk
Gymnastikforening
§1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningen
navn er Nuuk Gymnastikforening og dens hjemsted er kommuneqarfik Sermersooq
§2. Forenings formål
Stk. 1 er, på alle måder, at virke for, at
der tilbydes alderssvarende gymnastikhold til børn, unge og voksne i Nuuk.
Stk. 2 Foreningen arbejder for at øge
interessen for gymnastik med fokus på fællesskab, sund og sjov motion og fysisk
udfoldelse.
§3 Medlemskab af organisation
Stk 1 Nuuk gymnastikforening er
medlem af Grønlandsidrætsforbund og er dermed undergivet dettes love og
bestemmelser
§ 4. Optagelse af medlemmer
Stk. 1 Som aktivt eller passivt medlem i
seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år.
Stk. 2 Som aktivt eller passivt medlem i
ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 0 til 17 år.
Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra
forældre/værge.
Stk. 3 Medlemskab gælder for en hel sæson og
træder først i kraft efter skriftlig tilmelding samt betaling af kontingent.
Medlemskabet ophører automatisk hvis medlemmet
ikke betaler kontingent for den nye sæson. Medlemskabet skal således
kontinuerligt fornyes.
Stk.
4. Trænere, instruktører og hjælpetræner godkendt af bestyrelsen er automatisk
kontingent frie med status som medlem. Hertil også barn/børn af
instruktørerne/hjælpetrænere.
§5. Kontingent
Stk.1 Under hensyntagen til klubbens aktiviteter, betaling af hal leje
m.v. fastsætter bestyrelsen forud for hver sæson det årlige kontingent for
klubbens aktive medlemmer. I særlige tilfælde, kan bestyrelsen vælge at opkræve
et lavere beløb.
§6. Udmeldelse – Eksklusion
Stk. 1 Medlemskab ophører automatisk hvis medlemmet ikke betaler kontingent
for den nye sæson.
Stk 2. Kontingentrestance med mere end 2 måneder
medfører udelukkelse.
Stk. 3 I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem,
når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom
kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Stk. 4 Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer
sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan
kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære
generalforsamling.
Stk. 5 Endelig kan et medlem ekskluderes, når det
efter forslag af mindst 5 medlemmer vedtages på en generalforsamling. I alle
tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har
vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før
generalforsamlingen afholdes, ligesom medlemmet har adgang til denne med ret
til at forsvare sig.
Stk. 6 Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et
særskilt punkt på dagsordenen. jvf. § 15.
Stk. 7 Generalforsamlingens beslutning om eksklusion
kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens love, jf. § 15.
Stk. 8 Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en
generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny
generalforsamling. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
§7. Ordinær generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen har med de
indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle
foreningens anliggender.
Stk.
2 Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år
i maj/juni måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse
til medlemmerne ved opslag i medier udvalgt af bestyrelsen. Dagsorden
bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende
måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal
være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, og
disse forslag optages i dagsordenen.
Stk.
3 Stemmeret har alle aktive medlemmer/værger over 18 år, dog én værge pr.
aktivt barn. I tilfælde 1 værge repræsenterer to børn under 18 år, må der
stemmes 2 gange, 1 gang pr. barn. Stemmeret forudsætter medlemskab af forening 3
måneder før generalforsamlingen, samt ingen kontingentrestance. Stemmeret kan
kun udøves ved personlig fremmøde. Unge under 18 år er ikke valgbare.
§ 8. Dagsorden
Stk. 1 Dagsorden for den ordinære generalforsamling
skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsen beretning for det forløbne år
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år, samt budget for det kommende år
- Behandling af eventuelt indkomne forslag, samt fastsættelse af kontingent
- Valg af
- Formand og 1 bestyrelsesmedlem i lige år
- Kasser, næstformand og 1 bestyrelsesmedlem i ulige år
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Valg af evt udvalg
- Eventuelt
§ 9.
Generalforsamlingens ledelse mv.
Stk. 1 Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der
ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Stk. 2 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved
simpelt stemmeflertal, jvf. dog § 6, stk. 7 og 8, § 15 og 16, stk. 2.
Stk. 3 Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog
skal på begæring fra 5 stemmeberettigede medlemmer afstemning og valg foregå
skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Stk. 4 Generalforsamlingens beslutninger indføres i
en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang,
dirigenten bestemmer.
§. 10. Ekstraordinær
generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver
tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 5 stemmeberettigede
medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde
skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er
fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.
Stk. 2 Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden
gælder bestemmelserne i § 7, stk. 2.
§11. Bestyrelse – Valg
Stk. 1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og
repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne
handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.
Stk. 2 Bestyrelsen består af en formand, en
næstformand, en kasserer og yderligere 1-2 medlemmer og vælges for to år ad
gangen af den ordinære generalforsamling, således der afholdes valg af et
bestyrelsesmedlem og formand i lige år, og kasser, næstformand og et
bestyrelsesmedlem i ulige år. Genvalg kan finde sted. Ligeledes kan der vælges
to suppleanter for et år af gangen.
§ 12. Konstituering –
Tegningsret
Stk. 1 Bestyrelsen konstituerer sig snarest – dog
senest inden 14 dage – efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde.
Stk. 2 Hvervet som kasserer kan ikke forenes med
hvervet som formand eller næstformand.
Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter selv sin
forretningsorden.
Stk. 4 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når
mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden,
er til stede, jvf. dog § 6 stk. 3.
Stk. 5 I formandens forfald (fravær) indtræder
næstformanden i dennes sted. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Stk. 6 Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske
dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren. I alle
sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre,
tegnes klubben af formanden, næstformanden og kassereren i forening.
§ 13. Regnskab
Stk.
1 Foreningens regnskabsår løber fra 1. maj til 31. april
gældende fra 1. maj 2016[1].
Stk.
2 Bestyrelsen skal inden den 14. maj afgive
driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. april til revisorerne.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til
godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
§ 14. Revision
Stk. 1 På den ordinære generalforsamling vælges for
et år ad gangen 1 kritisk revisor og 1 revisorsuppleant jfr. § 8.
Stk. 2 Revisoren skal hvert år i september gennemgå
det samlede regnskab og se, at beholdningerne er til stede.
Stk. 3 Driftsregnskab og status forsynes med en
påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og
beholdninger.
§ 15. Vedtægtsændringer
Stk.
1 Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst
2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16. Foreningens
opløsning
Stk. 1 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun
tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2 Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at
mindst halvdelen (1/2) af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede,
og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for
forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtigt, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan
træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede
medlemmer, der er til stede.
Stk. 3 På generalforsamlingen skal samtidig træffes
bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder
fast ejendom og løsøre, og at simpelt stemme flertal her er utilstrækkeligt.
Stk. 4 I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue,
der er i behold, anvendes til idrætslige formål.